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广外艺艺术设计学院毕业班

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关于办理2017届毕业生离校手续的通知(6月16日更新)  

2017-06-06 16:29:18|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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同学

为确保毕业生顺利文明离校,根据学校有关要求,现对毕业生离校手续办理安排通知如下:

1.各学院组织学生填写好《毕业生离校手续登记表》中的“学院”、“姓名”、“学号”、“宿舍号”等项目后办理相关手续。请所有同学认真核对本人信息,有错误的告知班长,由班长统一转告刘婉娜老师,《毕业生离校手续登记表》老师将统一打印,并组织师弟师妹帮忙填写。

2.以学院为单位,将《毕业生离校手续登记表》于6月13日前送财务处卡务中心方奕庚老师处,统一办理相关手续。

3.以学院为单位6月12日至14日期间将《毕业生离校手续登记表》送图书馆赵俊颜老师(五山)处统一办理相关手续。

4.以学院为单位,于6月12日至16日期间将《毕业生离校手续登记表》及毕业生的学生证送学生处杨柳絮老师(五山校区行政楼311室)处办理相关手续。学生证需进行注销,想通过老师集体办理的,请下周一上午12点前以班级为单位将学生证交到美术楼304,不参与集体办理的需21日当天自己携带学生证到综合楼下办理。

5.后勤处(物业公司)相关手续的办理由后勤处另行通知

6.未能在上述时间办理手续的毕业生,可以在6月21日现场集中办理。地点:五山综合楼下,时间:8:30~11:30和14:00~15:30。参加部门包括:学生处、财务处(在五山综合楼二楼)、后勤处(物业)、图书馆等。

7.我院(艺术设计学院)办理二级学院离校手续6月22日下午13:00--17:00,地点:美术楼207,现场领取毕业证、报到证、成绩单及团籍。

二级学院离校手续包括:顶岗实习材料是否完整、省市级以上获奖奖状复印件是否上交、个人职业资格证书复印件是否上交、现工作单位与顶岗实习单位不一致的《学生档案就业(实习)信息更新登记表》是否上交。

8.完成《毕业生离校手续登记表》中各项内容后,该表最后交由各二级学院保管。


_________以上是关于离校手续____________________________


9.毕业生代表(广告专业4名,其他专业各2名)于6月21日上午10:00参加教学质量、人才培养师生座谈会,地点:美术楼303。参会名单另行通知。

10.全体毕业生于6月21日14:00参加毕业生大会,地点:美术楼307,会议时间约半小时。

11.党员、预备党员于6月21日15:00参加毕业生党员座谈会,地点:美术楼206,会议时间约半小时。党组织关系转移手续另行通知。

12.各班至少派1名毕业生代表于6月21日16:00参加植树,地点:美术楼前。参加植树的名单需在6月20日告知刘婉娜老师。

13.各毕业生于6月22日8:00到达燕岭校区体育馆参加毕业典礼,需着正装。典礼预计11点30分结束,需全程参加。

14.6月23日毕业生的一卡通将停止使用,卡务中心于6月15日至6月22日办理退还一卡通卡内余额业务(若只剩很少余额,可在校内消费完,不用办理退费业务),请有需要的同学持一卡通到两校区的卡务中心办理退费。卡务中心在校园小卖部旁边。

15.现工作单位与顶岗实习所报单位不符合者需填写《学生档案就业(实习)信息更新登记表》于6月22日领取毕业证前在美术楼307现场提交。

16.户口在学校的同学,6月22日离校前到综合楼一楼治安科(38458261)领取户口迁移证。

17.简历大赛获奖者、未领取毕业作品展奖状者于6月21日、22日自行到美术楼304找刘婉娜老师领取奖状、奖品或奖金。

18.申请暂缓就业毕业生于6月22日自行到美术楼304找刘婉娜老师签订暂缓就业协议书。

19.离校前主题班会,由德育导师与班级确定时间并组织召开。

________________以上内容更新至6月16日12:00___________________


关于举行2017届毕业典礼的通知

学校定于622(星期四)举行2017届毕业典礼,现将有关事项通知如下:

一、时间:上午8:0011:30

二、地点:燕岭校区体育馆二楼

三、参加人员:

(一)全体学校领导;

(二)党委办公室/校长办公室主任,党委组织部/宣传部部长,教务处处长,学生处处长,后勤处处长,各二级学院党总支书记(副书记)、院长,全体辅导员,毕业班教师代表,校友代表,全体2017届毕业生,在校生代表。

四、典礼流程:

(一)主持人宣布毕业典礼开始,奏《国歌》;

(二)介绍学校领导;

(三)学校校长曾用强致辞;

(四)毕业生代表向“十大最受2017届毕业生欢迎教师”献花;

(五)教师代表讲话;

(六)校友代表发言;

(七)在校生代表发言;

(八)毕业生代表发言;

(九)学校党委副书记、纪委书记陈楚瑞宣读奖励优秀毕业生决定;

(十)表彰授奖,学校党委书记卢羡文为“优秀毕业生”代表颁发荣誉证书;

(十一)2017届毕业生宣誓;

(十二)颁发毕业证书环节:

1.全体学校领导移步主席台前方;

2.伴随音乐,每组5名学生从面向主席台右侧入场,按先后顺序与学校领导握手;

3.每位学校领导对应1名毕业生颁发毕业证书,毕业生站立于领导左侧同持毕业证书合影留念,每组间距两个身位;

4.毕业生按顺序从面向主席台左侧退场。

(十三)典礼结束,奏毕业歌。

五、注意事项

(一)各学院务必做好毕业生的通知、组织工作,要求毕业生文明高雅着装(着装要庄重、整洁。上衣:白色或浅色有领衬衫;裤子:黑色或深色长裤;女生也可穿素雅的长裙。请勿穿牛仔裤、背心、吊带衫、低胸衫、露背衫、超短裙、短裤、五分裤、七分裤及拖鞋出席)拒绝着装不雅者入场并进行严肃教育。

(二)各学院辅导员组织2017毕业生于上午8:00前进场完毕;参加人员在典礼期间要听从安排,在指定位置就座,遵守纪律,不得擅自离场;请勿喧哗,将手机等通讯工具置于震动或关机状态。

(三)毕业生参加典礼不安排统一乘车,由各学院自行组织前往燕岭校区,请各学院毕业班辅导员务必提前做好组织工作,确保本学院毕业生准时出席典礼。

(四)因毕业生人数众多,各学院提醒毕业生上台领取毕业证书(证书外壳)时请勿在台上逗留。学生处将安排工作人员照相,照片在典礼结束后将上传至“学校首页—管理机构--学生处—重要通知”,各学院通知毕业生自行下载。

(五)请各位领导、老师着正装出席。

(六)教师乘车安排:7:40(五山—燕岭)、12:00(燕岭—五山);乘车地点:艺术空间(五山)、图书馆门前(燕岭)。学生自行前往燕岭校区。

                           

学生处

2017615

___________________________________________________

附1:2017届毕业生离校手续登记表

附2:学生档案就业(实习)信息更新登记表

附3:图书馆截至6月11日未退证的学生名单


                               艺术设计学院 

                                2017年6月6日

 



附12017届毕业生离校手续登记表

二级学院(盖章):            学生姓名:               学号:      

宿舍号:                    二级学院领导签名:

序号

项目

负责部门

负责人签名

办理日期

备注

1

学费

财务处

 

 

 

住宿费

 

 

 

2

图书资料

图书馆

 

 

 

3

宿舍水电费

后勤处(物业)

 

 

 

4

宿舍财产

 

 

 

5

注销学生证

学生处

 

 

 

6

二级学院事务

学生所在学院

 

 

 

 

 

附注:

1、须办理完表中各项方可签领毕业证。

2、党、团组织关系和户口迁移根据本人具体情况到相关部门办理。

3、相关手续办理地点

部门

负责人

办公地点

财务处

方奕庚

五山卡务中心(9栋1楼)

燕岭卡务中心(饭堂2楼)

图书馆

赵俊颜老师(五山)

五山图书馆2楼玻璃房

曾清秋老师(燕岭)

燕岭图书馆L206室

学生处

王惠玲老师(燕岭)

燕岭办公楼503室

杨柳絮老师(五山)

五山行政楼311室

 

 

  广东省外语艺术职业学院学生处制

——————————————————————————————

学生档案就业(实习)信息更新登记表

 

学院:艺术设计学院                 学号:                    备案编号:

个人基本信息

姓名

 

本人联系电话

 

家庭联系人及电话

 

家庭通讯地址

 

就业单位基本信息

单位名称

 

单位组织机构代码

 

单位地址

 

单位联系人姓名、职位

 

单位联系人电话

 

工作岗位与主要职责

 

签约时间

              

工资

/

 

 ________________________________________________________________________

附3  图书馆截止611日未退证艺术设计学院的学生名单

201401530106 刘彩婷

201401530113 梁欣

201401530114 林梓君

201401530116 林旖琪

201401530201 潘锦炽

201401530203 辜得殷

201401530221 陈智丰

201401530224 郭琳扬

201404530119 黄树梅

201404530131 蒋静

201404530202 缪思琪

201404530213 陈识莹

201404530218 郭雄

201404530220 唐宇

201405530103 吕祖儿

201405530105 唐心如

201405530107 叶斌

201405530119 翁晓倩

201405530204 陈耀荣

201405530212 何铁肇

201405530222 张慧雯

201406530114 朱林森

201406530123 宋翔奋

201501520102 税梦馨

201501520106 方婷仪

201501520201 邓婉琳

201501520219 尹强

201501520228 王铭康

201501520406 张天常

 

 

 


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